並木地所の不動産情報http://www.namiki-j.com
[弊社案内] [売買] [HOME]




弊社における個人情報の取り扱いについて (プライバシーポリシー )

並木地所株式会社


 弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)及びその他の関連法令・ガイドラインなどを遵守して、個人情報の取り扱い及び保護等について適切な措置を講じます。

1.お客様の個人情報の利用目的
@物件情報を取引の相手方探索のために利用します。A物件情報をインターネット、チラシ等に広告をするために利用します。B物件情報を取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録します。なお契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構)に対し、成約情報(成約情報は、成約した物件の、物件概要・契約年月日・成約価格などの情報で、氏名は含みません)を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。C不動産の売買契約または賃貸契約の相手方を探索すること、及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。D分譲マンションの管理を行う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託業務履行のため利用します。E上記@〜Dの業務に付随する、お客様にとって有用と思われる弊社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。F宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。G不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。H各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。各保険会社の利用目的は、各社のホームページに掲載してあります。弊社と取引のある保険会社は次のとおりです。 〔 あいおい損害保険株式会社(http://www.ioi-sonpo.co.jp/) 〕I下記3記載の第三者に提供します。

2.弊社が保有している個人情報と利用目的
@弊社は、弊社との不動産取引に伴いお客様 (賃貸物件の入居希望者様・契約者様・契約予定者様・連帯保証人予定者様・連帯保証人様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様) から受領した申込書・契約書等に記載された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報、その他適正な手段で取得した個人情報を有しています。Aお客様との契約の履行、賃貸取引にあっては入居希望者様の入居審査・契約・管理・メンテナンス、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。B弊社は、弊社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる弊社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち、住所・氏名・電話番号の情報を利用させていただくことがあります。なお、お客様からの申し出がありましたら、利用は取り止めます。

3.個人情報の第三者への提供
弊社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては入居希望者様の入居審査・契約・管理・メンテナンス、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、住所・氏名・電話番号・その他連絡先・生年月日・不動産物件情報・成約情報等を、書面・口頭・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で次の@〜O記載の第三者に提供されます。なお、契約履行上、管理上の支障が生じる場合を除き、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。また、次のP〜S記載の開示請求がなされた場合、第三者に提供されます。
@お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。A取引に係わる他の宅地建物取引業者。Bインターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。C指定流通機構 (専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます)D登記に関する司法書士、土地家屋調査士。E融資等に関する金融機関関係。F対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。G弊社が分譲マンションの管理を行う場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。H入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。I入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。Jお客様にとって有用と思われる弊社提携先。K居住物件において補修の必要が生じた際に、当該補修を行うこととなる工事業者。L居住物件を管轄する自治会・市役所・ガス等燃料供給会社・電気供給会社。M居住物件の賃料共益費等引き落としを利用する際に、当該引落等を委託することとなる金融機関関係(必要な場合)。N連帯保証契約を連帯保証会社に代行させる際に、当該連帯保証を行うこととなる連帯保証会社(必要な場合)。Oその他、契約及び管理業務に必要な範囲で第三者に提供する場合。P法令に基づく場合。Q人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。R公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。S国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.個人情報の保護対策
@弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。A弊社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

5.個人情報処理の外部委託
弊社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

6.個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

7.見直し・改善
弊社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

8.個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出、及び取扱に関する問合せ
お客様より、個人情報取扱に関する各種お問い合わせ窓口は下記のとおりです。 なお、ご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承下さい。

【 お問合せ先 】
並木地所株式会社
東京都羽村市小作台2−17−16
電話 : 042−555−7815
個人情報管理責任者 : 並木
受付時間 : 10:00〜12:00、13:00〜18:00 (休業日を除く)


並木地所株式会社
〒205-0001 東京都羽村市小作台2-17-16
TEL. 042−555−7815(代)
FAX. 042−555−9851

このページのtop
[弊社案内] [売買] [HOME]
当サイト内の情報や画像等一切の無断転載は、固くお断りいたします。
All Rights Reserved, Copyright (C) Namiki Jisho Co.,Ltd.